أولا : على الطالب أن يراعي القواعد العامة قبل التقدم إلى مكتب التحويل المركزى
- أن يكون حاصل على الحد الادنى الذي تقبلة الكلية المراد التحويل إليها " السنوات السابقة للمستجدين "
- أن يكون مستوفياَ لشروط التوزيع الجغرافي
ثانياً : تحويل ونقل قيد الطلاب المستجدين
- الرجوع الى مكتب التنسيق أو عن طريق التحويل الالكتروني بعد بدء فترة السماح بالتحويل والتي يعلن عنها المكتب
ثالثاً : تحويل طلاب الفرق الاعلى
يتم التحويل ونقل القيد بموافقة مجلس الكليتين على النحو التالي :-
- أن يكون الطالب ناجحاً ومنقول إلى الفرقة الاعلى
- أن يكون التحويل بين الكليات المتناظرة مركزياً
- ألا تزيد نسبة التحويل عن 20% من مجموع الطلاب الناجحين المنقولين الى الفرقة الاعلى
* لا يجوز تحويل الطالب الراسب فى أكثر من نصف مواد الفرقة المنقول اليها
* لا يجوز قبول طلبات تحويل الطلاب بعد مضي شهر من بدء الدراسة
رابعاً : قبول الطلاب المفصولين من كليات أخرى
*يجوز قبول إعادة قيد الطالب بالكلية على ان يكون مجموع الطالب لا يقل عن الحد الادنى الذي تقبلة الكلية سنة الحصول على الثانوية العامة أو السنة التى يتقدم فيها الطالب " أيهما أفضل "
* لا يجوز قبول قبول قيد طالب مفصول من أى كلية مماثلة أخرى على مستوى الجمهورية .
خامساً :
لا يجوز قبول الطلاب المفصولين من جامعة الأزهر ومسبوق بثانوية عامة أزهرية . إلا بعد معادلة مجموع الثانوية الأزهرية عن طريق إدارة الجامعة