أولا : على الطالب أن يراعي القواعد العامة قبل التقدم إلى مكتب التحويل المركزى

- أن يكون حاصل على الحد الادنى الذي تقبلة الكلية المراد التحويل إليها   " السنوات السابقة للمستجدين "

- أن يكون مستوفياَ لشروط التوزيع الجغرافي

ثانياً : تحويل ونقل قيد الطلاب المستجدين 

- الرجوع الى مكتب التنسيق أو عن طريق التحويل الالكتروني بعد بدء فترة السماح بالتحويل والتي يعلن عنها المكتب

ثالثاً : تحويل طلاب الفرق الاعلى 

يتم التحويل ونقل القيد بموافقة مجلس الكليتين على النحو التالي :-

- أن يكون الطالب ناجحاً ومنقول إلى الفرقة الاعلى

- أن يكون التحويل بين الكليات المتناظرة مركزياً

- ألا تزيد نسبة التحويل عن 20% من مجموع الطلاب الناجحين المنقولين الى الفرقة الاعلى

* لا يجوز تحويل الطالب الراسب فى أكثر من نصف مواد الفرقة المنقول اليها

* لا يجوز قبول طلبات تحويل الطلاب بعد مضي شهر من بدء الدراسة

رابعاً : قبول الطلاب المفصولين من كليات أخرى 

*يجوز قبول إعادة قيد الطالب بالكلية على ان يكون مجموع الطالب لا يقل عن الحد الادنى الذي تقبلة الكلية  سنة الحصول على الثانوية العامة أو السنة التى يتقدم فيها الطالب " أيهما أفضل "

* لا يجوز قبول قبول قيد طالب مفصول من أى كلية مماثلة أخرى على مستوى الجمهورية .

 خامساً :

لا يجوز قبول الطلاب المفصولين من جامعة الأزهر ومسبوق بثانوية عامة أزهرية . إلا بعد معادلة مجموع الثانوية الأزهرية عن طريق إدارة الجامعة